Durch die Freigabefunktion erhält die Person welche unter "Empfänger E-Mail:" eingetragen wurde nach Bestellung des Artikels eine E-Mail. In dieser wird der Empfänger auf eine wartende Freigabe hingewiesen. Über einen in der Mail enthaltenen Direktlink wird dem Freigeber der personalisierte und bestellte Artikel angezeigt.

Dieser kann dann freigegeben oder abgelehnt werden. Erst nach Freigabe ist es möglich die Druckdatei in der Administration herunterzuladen.

Bei Ablehnung erhält der Besteller eine E-Mail (an die bei der Bestellung angegebene Adresse) mit dem in der Freigabeseite angegebenen Grund. Optional ist es möglich bei Freigabe ein Kürzel, zwecks späterer Identifikation, einzusetzen.

Hinweis: In den Benutzereinstellungen ist es Möglich ein Recht zu vergeben, dass dem Benutzer ermöglicht, sich eine Auflistung aller Freigaben anzeigen zu lassen. Gleichzeitig kann er dadurch Freigaben erteilen oder ablehnen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Optional kann zwecks Rückfrage an den Besteller über die Freigabe eine Anfrage versendet werden.

Nach Aktivierung und Speicherung dieser Option können Sie jeder Budgetgruppe einen zuvor angelegten Dienstleister zuweisen.

Diese Funktion wird aktiviert sobald in "Empfänger E-Mail:" ein Eintrag vorgenommen wurde. Zur Deaktivierung der Funktion löschen Sie bitte die Empfänger E-Mail.

Durch Aktivierung dieser Funktion kann ein eigener E-Mail Text eingebunden werden. Hierbei geben Sie bitte die relevanten Informationen unter Betreff und Mailtext ein. Bitte beachten Sie, dass die notwendigen Platzhalter verwendet werden.

Platzhalter:

{$URL} = Adresse zum Öffnen des Freigabedokuments

{$ShopURL} = Adresse des Shops

{$OrderNr} = Bestellnummer

{$PersData} = Daten aus Personalisierung (gekürzt)

Der Standardtext für die Freigabe E-Mail lautet:

"Bitte erteilen Sie die Freigabe für die Bestellung, welche über

das Druckportal http://www.XXXX.print-server.net getätigt wurde.

Folgender Link öffnet eine Internetseite, die alle Informationen zu der Bestellung

zusammenfasst. Dort können Sie die Freigabe erteilen oder ablehnen.

https://secure.print-server.net/freigabe/?c=XXXX"