Über den Link "Benutzer (x)"  in der Übersicht der Budgetgruppen gelangt man zur Auflistung der Benutzer.

Durch "Neuen Eintrag hinzufügen" können Sie beliebig viele Benutzer anlegen.

Die Darstellung entspricht der unter bearbeiten.

Mit dem Button "Export" können Sie sich die Benutzerdaten als Excel-Datei herunter laden.

Es wird eine Übersicht mit den hinterlegten Stammdaten des Benutzers angezeigt. Die Einträge Benutzername und  Zugangskennwort  dienen dem Benutzer zur Identifizierung an der Printlounge.

Rote Sternchen hinter den Feldnamen, kennzeichnen Pflichteingabefelder. Dies bezieht sich jedoch nur auf das Formular, welches dem Benutzer in seiner Printlounge angezeigt wird. In dieser Darstellung findet keine Überprüfung auf Pflichteingaben statt. Die Definition der Pflichtfelder können Sie unter VERWALTUNG / KUNDEN / BEARBEITEN / BENUTZEREINSTELLUNGEN vornehmen.

Das Feld Status zeigt an, ob der Benutzer berechtigt ist, sich anzumelden.

Das Geschlecht kann zusätzlich auch beim anlegen von Listeneinträgen unter Variable Druckvorlagen -> Listen zugeordnet werden. Beim Login auf der Kundenseite werden dann ausschließlich neutrale und geschlechtsbezogene Listeneinträge angezeigt.

Über den Kontotyp kann eine Klassifizierung der Benutzer vorgenommen werden. Dies hat zunächst keine direkten Auswirkungen. Falls ein individuelles HTML-Template verwendet wird, können über dieses Feld Aktionen Bedingungen geknüpft werden.

Ist die Artikelverwaltung freigeschaltet, erscheint im Kundenshop ein weiterer Link für die Verwaltung. Diese unterteilt sich in Artikelverwaltung und Benutzerverwaltung. Jenach Kontotyp hat der Besteller verschiedene Rechte in der Verwaltung.

A-Benutzer/B-Supervisor

C-Verwaltung

Im Freigabeportal können alle Bestellungen mit Freigaben des Kunden eingesehen werden. Es werden dabei alle Bestellungen eingeblendet, welche einen Freigabevorgang enthalten. In der Spalte Status  wird der Status der Freigabe und nicht der Status der Bestellung angezeigt. Die Spalte Freizugeben durch zeigt die Mailadresse(n), welche zur Freigabe aufgefordert wurden. In der Spalte Datum  steht das Bestelldatum. Die Spalte Freigabe öffnen zeigt einen Link, mit welchem die Druckfreigabe für diese Bestellung in einem neuen Fenster geöffnet werden kann. Ist die Freigabe bereits erteilt, kann diese nicht erneut durchgeführt werden. Dann wird kein Link angezeigt, sondern stattdessen eine Info, wann die Freigabe erteilt wurde.

Abbildung