Daten (Vorlagenbezogene Datenbank)

Soll der Print on Demand Artikel automatisch mit Daten (z.B. Mitarbeiterdatenbank) gefüllt werden, muss eine Datenbank von Ihnen angelegt werden.

Diese Datenbank deklariert außerdem Reihenfolge in der der Besteller die Eingabefelder ausfüllt.

Mithilfe der nachfolgenden Funktion ist eine Anlage und das Bearbeiten der einzelnen Datenbanken möglich.

In der Übersicht erhalten Sie eine Liste der bereits angelegten Datenbanken.

Datenbanken -> bearbeiten

Geben Sie eine Bezeichnung für die interne Verwendung ein

Laden Sie Daten und Datenstruktur in Form einer CSV Datei hoch. Die Feldbezeichnung sowie das Trennzeichen (Komma, Punkt, Rombe, Tabulator)können mit mithilfe der Auswahlfelder gewählt werden.

Hinweis: Wenn Sie eine neue Import-Datei hochladen, werden alle vorhandenen Daten gelöscht!

Die Daten werden als CSV-Datei gespeichert. Das Trennzeichen ist das ";".

Wählen Sie nun bei Ihrer neu angelegten Datenbank "Daten" und dann " Struktur bearbeiten". Nun können Sie die Struktur Ihrer Datenbank festlegen. Nehmen wir an, in Ihrer anzulegenden Visitenkarte gibt es die variablen Felder „Name“, „Vorname“, „Position“, „Telefon“, „Telefax“, „E-Mail“ und „Mobil“. Bitte legen Sie diese Felder jeweils über " Neuen Eintrag hinzufügen" an.

Bitte beachten Sie, dass Sie auch für Bilder jeweilige Felder anlegen. Angenommen in der Druckvorlage ist ein austauschbares Logo enthalten, dem Sie im Layouter den Name "Logo" geben, so legen Sie hier ein neues Feld "Logo" an.

Hinweis: Benutzen Sie Druckvorlagen mit austauschbaren Bildern in der Druckshop-Printlounge Schnittstelle, legen Sie bitte hier ein neues Feld mit der Bezeichnung $User an. Dadurch wird verhindert, dass Bilder gespeichert werden.

Bezeichnung

Die Bezeichnung darf keine Sonderzeichen, Umlaute und kein Punkt . oder Komma , enthalten

Sortierung

Reihenfolge, in der der Kunde die Eingabefelder ausfüllt

Tipp: Geben Sie Werte in Zehnerschritte an (z.B. 10, 20, 30) um nachträglich noch Felder in die Sortierung verschieben oder einfügen zu können

Sortierung (Daten)

Reihenfolge der Variablen, die bei der Datensuche angezeigt werden

Datenbanken -> Übersicht